Instituția este dedicată dezvoltării armonioase a copiilor printr-un program complex ce include activități educative, recreative și de socializare. Cu o atenție deosebită la nevoile micuților și părinților, promovează un mediu sigur, creativ și prietenos pentru învățare.
Obiectivul clientului
Grădinița Sofia a vizat modernizarea prezenței digitale pentru a facilita comunicarea cu părinții și gestionarea activităților educaționale. Mai exact, obiectivele au fost:
- Crearea unei platforme intuitive pentru accesul rapid la informații relevante despre activitățile grădiniței
- Simplificarea organizării și promovării evenimentelor educaționale și sociale
- Gestionarea eficientă a relațiilor cu părinții și comunitatea educațională
- Oferirea unui mediu digital sigur, conform normelor GDPR și protecției datelor
Provocările întâmpinate
Comunicarea cu părinții și coordonarea activităților se desfășurau prin metode tradiționale, cu dificultăți în transmiterea rapidă a informațiilor și urmărirea participării la evenimente.
Soluția utilizată
Platforma modulară DarkHound a fost configurată pentru a răspunde necesităților specifice, oferind un sistem integrat pentru gestionarea conținutului, evenimentelor și relațiilor cu utilizatorii, cu acces facil și securizat.
Module implementate
În cadrul proiectului, au fost activate următoarele 8 module dezvoltate și integrate:
- Modul SEO – optimizări esențiale pentru vizibilitate în motoarele de căutare, cu focus pe cuvinte-cheie, meta tag-uri și structură web.
- Modul Confidențialitate – control complet asupra politicilor de confidențialitate, consimțământului utilizatorilor și protecției datelor personale.
- Modul Media – gestionare centralizată a fișierelor media precum imagini, video și documente, cu opțiuni de organizare și partajare.
- Modul Conținut – creare și editare intuitivă a paginilor, articolelor și materialelor vizuale din platformă.
- Modul Evenimente – planificare, promovare și urmărire a evenimentelor online sau fizice, cu opțiuni de înregistrare și bilete.
- Modul Utilizatori – gestionarea conturilor, permisiunilor și rolurilor, cu acces securizat și actualizări în timp real, adaptat echipelor de orice dimensiune.
- Modul Clienți – gestionarea completă a relației cu clienții, de la lead la fidelizare, cu CRM integrat, automatizări și trasabilitate totală a interacțiunilor.
- Modul Aplicatie - transformarea site-ului sau magazinului online într-o aplicație mobilă instalabilă, cu funcționare offline, actualizări în timp real și acces rapid de pe orice dispozitiv, fără investiții în dezvoltare nativă.
Beneficiile platformei
- Comunicarea rapidă și eficientă cu părinții și comunitatea educațională
- Organizarea facilă a evenimentelor cu opțiuni moderne de înregistrare și bilete
- Gestionarea sigură a datelor personale în conformitate cu GDPR
- Acces facil de pe orice dispozitiv, inclusiv prin aplicație mobilă dedicată
- Creșterea transparenței și implicării în activitățile grădiniței
Rezultate & Impact
- Îmbunătățirea semnificativă a comunicării și colaborării cu părinții
- Simplificarea administrării evenimentelor și urmărirea participării
- Protecția sporită a datelor și conformitatea cu reglementările legale
- O experiență digitală modernă și accesibilă pentru toți utilizatorii