DarkHound

Acest site foloseste elemente de tip cookie

Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de social media și pentru a analiza traficul nostru. De asemenea, împărtășim informații despre utilizarea site-ului nostru cu partenerii noștri de socializare, publicitate și analiză, care îl pot combina cu alte informații pe care le-ați furnizat-o sau pe care le-au colectat din utilizarea serviciilor lor.

Contaez Solutions oferă servicii contabile și financiare dedicate antreprenorilor și IMM-urilor, prin consultanță personalizată și soluții digitale adaptate nevoilor specifice. Într-un domeniu în continuă schimbare, o platformă digitală modulară, flexibilă și sigură este esențială pentru eficientizarea proceselor și o comunicare transparentă cu clienții.
Cum poate o platformă digitală modulară să susțină optimizarea serviciilor contabile și să faciliteze accesul la informații în timp real?


Obiectivul clientului

Contaez Solutions folosește platforma digitală DarkHound pentru a:

  • Facilita gestionarea documentelor și comunicarea eficientă cu clienții.
  • Permite clienților accesul la rapoarte financiare și situații contabile actualizate.
  • Asigura respectarea legislației și protecția datelor cu caracter personal.
  • Optimiza procesele interne prin automatizări și fluxuri de lucru clar definite.
  • Beneficia de o soluție digitală flexibilă, scalabilă, adaptabilă la evoluția nevoilor firmei.


Provocările întâmpinate

Înainte de utilizarea platformei, Contaez Solutions se confrunta cu:

  • Gestionarea manuală a documentelor și solicitărilor clienților, cu riscuri de întârziere și erori.
  • Lipsa unui sistem centralizat pentru accesul la informații financiare și comunicare eficientă.
  • Necesitatea unei soluții care să asigure conformitate GDPR și securitate ridicată a datelor.
  • Dificultăți în adaptarea rapidă la modificările legislative și fiscale.
  • Nevoia unei platforme digitale scalabile, care să susțină creșterea firmei și diversificarea serviciilor.


Soluția utilizată

Contaez Solutions utilizează platforma modulară DarkHound, configurată să răspundă cerințelor specifice:

  • Gestionarea digitală securizată a documentelor contabile și acces facil pentru clienți.
  • Raportare financiară personalizată și dashboard-uri interactive.
  • Sistem integrat de notificări și comunicare automată cu utilizatorii.
  • Funcționalități pentru respectarea standardelor GDPR și securitatea datelor.
  • Automatizarea fluxurilor interne pentru eficiență sporită.
  • Scalabilitate care permite extinderea funcționalităților în funcție de cerințe.


Module implementate

Contaez Solutions folosește în platforma DarkHound următoarele 8 module, toate dezvoltate și integrate:

  • Modul SEO – optimizări esențiale pentru vizibilitate în motoarele de căutare, cu focus pe cuvinte-cheie, meta tag-uri și structură web.
  • Modul Media – gestionare centralizată a fișierelor media precum imagini, video și documente, cu opțiuni de organizare și partajare.
  • Modul Conținut – creare și editare intuitivă a paginilor, articolelor și materialelor vizuale din platformă.
  • Modul Confidențialitate – control complet asupra politicilor de confidențialitate, consimțământului utilizatorilor și protecției datelor personale.
  • Modul Magazin – funcționalități complete pentru vânzarea online, de la gestiunea produselor până la comenzi și livrări.
  • Modul Plăți Online – procesare sigură și rapidă a plăților prin diverse metode, cu integrare în platforme populare de plată.
  • Modul Marketing – soluții integrate pentru promovare digitală, campanii targetate și creșterea vizibilității brandului.
  • Modul Evenimente – planificare, promovare și urmărire a evenimentelor online sau fizice, cu opțiuni de înregistrare și bilete.
  • Modul Finanțeautomatizează facturarea, urmărește plățile și oferă rapoarte detaliate în timp real, cu integrare completă în sistemele contabile și casele de marcat.
  • Modul Utilizatori – gestionarea conturilor, permisiunilor și rolurilor, cu acces securizat și actualizări în timp real, adaptat echipelor de orice dimensiune.
  • Modul Clienți – gestionarea completă a relației cu clienții, de la lead la fidelizare, cu CRM integrat, automatizări și trasabilitate totală a interacțiunilor.
  • Modul Aplicatie - transformarea site-ului sau magazinului online într-o aplicație mobilă instalabilă, cu funcționare offline, actualizări în timp real și acces rapid de pe orice dispozitiv, fără investiții în dezvoltare nativă.
  • Modul Management – administrarea eficientă a contractelor și serviciilor recurente, cu instrumente de analiză, raportare și automatizare a proceselor comerciale.

Vrei o soluție digitală care chiar funcționează?

Discutăm ideea ta și găsim cea mai bună variantă pentru tine.

Solicită o ofertă

Beneficiile modularității și flexibilității platformei

  • Acces facil și securizat la documente și rapoarte pentru clienți.
  • Automatizarea proceselor interne, reducând timpul și erorile.
  • Flexibilitate în gestionarea accesului și rolurilor utilizatorilor.
  • Adaptabilitate rapidă la schimbările legislative și fiscale.
  • Comunicare eficientă și transparență sporită în relația cu clienții.
  • Scalabilitate care susține creșterea și dezvoltarea pe termen lung.


Rezultate & Impact

  • Reducerea timpului necesar procesării documentelor și solicitărilor.
  • Creșterea satisfacției clienților prin accesul facil la informații actualizate.
  • Îmbunătățirea securității și conformității datelor financiare.
  • Eficientizarea activității echipei prin automatizarea fluxurilor de lucru.
  • Susținerea dezvoltării continue a serviciilor și extinderea portofoliului.