Dreamis este o organizație non-profit care sprijină copiii și familiile aflate în dificultate, prin programe educaționale, sociale și culturale. Într-un mediu care necesită comunicare rapidă și administrare eficientă a resurselor, o platformă digitală modulară devine un instrument esențial pentru susținerea misiunii organizației.
Cum poate o platformă digitală modulară să optimizeze managementul programelor și să crească impactul social al Dreamis?
Obiectivul clientului
Dreamis și-a propus să implementeze o platformă digitală care să:
- Asigure gestionarea centralizată a programelor și proiectelor sociale.
- Faciliteze comunicarea și coordonarea echipelor de voluntari și colaboratori.
- Permită administrarea resurselor și documentelor esențiale.
- Crească vizibilitatea și accesul la informațiile despre activitățile organizației.
- Susțină flexibilitatea și extinderea programelor în funcție de nevoi.
Provocările întâmpinate
Înainte de implementare, Dreamis se confrunta cu:
- Dificultăți în centralizarea și urmărirea proiectelor multiple.
- Comunicarea fragmentată între echipe și voluntari.
- Lipsa unui sistem unitar pentru gestionarea resurselor și documentelor.
- Nevoia de o platformă flexibilă care să susțină adaptarea rapidă la schimbările din domeniul social.
- Vizibilitate și acces limitat la informațiile organizației pentru publicul larg.
Soluția utilizată
Dreamis a ales platforma modulară DarkHound pentru flexibilitatea și modularitatea sa, oferind o structură configurabilă care permite adaptarea ușoară la nevoile organizației, prin module dedicate gestionării proiectelor, comunicării, resurselor și promovării.
Module implementate
Dreamis folosește în platforma DarkHound următoarele 7 module, toate dezvoltate și integrate:
- Modul SEO – optimizări esențiale pentru vizibilitate în motoarele de căutare, cu focus pe cuvinte-cheie, meta tag-uri și structură web.
- Modul Media – gestionare centralizată a fișierelor media precum imagini, video și documente, cu opțiuni de organizare și partajare.
- Modul Conținut – creare și editare intuitivă a paginilor, articolelor și materialelor vizuale din platformă.
- Modul Confidențialitate – control complet asupra politicilor de confidențialitate, consimțământului utilizatorilor și protecției datelor personale.
- Modul Plăți Online – procesare sigură și rapidă a plăților prin diverse metode, cu integrare în platforme populare de plată.
- Modul Marketing – soluții integrate pentru promovare digitală, campanii targetate și creșterea vizibilității brandului.
- Modul Finanțe – automatizează facturarea, urmărește plățile și oferă rapoarte detaliate în timp real, cu integrare completă în sistemele contabile și casele de marcat.
- Modul Evenimente – planificare, promovare și urmărire a evenimentelor online sau fizice, cu opțiuni de înregistrare și bilete.
Beneficiile modularității și flexibilității platformei
- Gestionare integrată și clară a proiectelor sociale și educaționale.
- Îmbunătățirea comunicării și coordonării echipelor de voluntari.
- Acces rapid la resurse și documente relevante.
- Adaptabilitate la nevoile și schimbările organizației.
- Creșterea vizibilității și a impactului în comunitate.
Rezultate & Impact
- Creșterea eficienței în administrarea programelor și a resurselor.
- Comunicare îmbunătățită între toate părțile implicate.
- Acces extins și transparent la informații pentru beneficiari și donatori.
- Flexibilitate sporită în dezvoltarea și adaptarea proiectelor.
- Consolidarea poziției Dreamis ca actor important în domeniul social.
Galerie imagini
